El seating plan y la cartelería son de esos detalles que parecen “decoración”… hasta que te das cuenta de que organizan a la gente y evitan colas y confusión. Aquí tienes una selección de productos para montar un seating plan bonito y legible (sin dramas) y carteles de apoyo para los rincones: bienvenida, firmas, regalos, photocall, baños, etc.
Imprescindibles
Caballetes
Panel rígido (cartón pluma / foam board) o metacrilato
Pinzas + cuerda / clips
Rotuladores (blanco/dorado) para lettering
Luces LED (para tarde/noche)
Extra que suma
- Soportes adhesivos / ganchos
- Cinta resistente / bridas (si es exterior)
- Mini caballetes para carteles de mesa
Guía rápida: qué mirar antes de comprar
- Legibilidad: tipografía clara + tamaño grande (nada de letra mini “Pinterest pero ilegible”).
- Estabilidad: si es exterior, evita cosas que vuelen o se tambaleen.
- Montaje fácil: lo ideal es que puedas mover tarjetas si hay cambios.
- Materiales: metacrilato queda top, pero el panel rígido es más barato y cumple.
FAQ
- ¿Mejor seating plan por nombre o por mesa? → Con muchos invitados, por nombre (alfabético).
- ¿Qué aguanta mejor el viento? → Panel rígido + vinilo o impresión; tarjetas sueltas bien sujetas.
- ¿Cuántos carteles “pequeños” merece la pena poner? → Los que evitan dudas: firmas, sobres, baños, photocall.